Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Messe Mühlviertel
Am Stieranger 10
4240 Freistadt
Österreich
Tel.: +43 7942 214 82
Fax: +43 7942 214 822
E-Mail: office@messe-muehlviertel.at

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Verein und unseren Veranstaltungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich bei unserem Besuch wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unser Onlineangebot nutzen.

Betroffenen Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft. Sollten Sie der Meinung sein, dass Sie betreffende Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. Zudem steht Ihnen für Daten, die Ihrer Meinung nach zu Unrecht verarbeitet werden das Recht zu, eine Löschung zu verlangen (soweit unsererseits kein Recht oder keine Pflicht zur weiteren Verarbeitung dieser Daten besteht, werden wir einem entsprechenden Antrag unverzüglich Folge leisten). Weiters steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie gegen die Verarbeitung Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at, zu erheben.

Auskunft und Kontakt
Sie behalten die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Hier können Sie auch die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern diese nicht zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen zwischen Ihnen und uns benötigt werden oder wir aus gesetzlichen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind bzw. wir die Daten zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche benötigen.

Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte, gerne auch bei sonstigen Fragen und Anregungen zur Datenschutzerklärung bitte an uns.

Datensicherheit SSL
Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns diese bekanntgeben, werden verschlüsselt (SSL) über das Internet übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Personenbezogene Daten
Darunter fallen Informationen wie zB Ihr Name, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, zB im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Gewinnspiels, einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Durchführung einer Onlinebestellung angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet. Für die gesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Messe Mühlviertel Verschlüsselungsverfahren.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Messe Mühlviertel erbringt ihre Dienstleistungen auch zusammen mit ausgewählten Partnern. Sie unterliegen denselben datenschutzrechtlichen Bestimmungen. An staatliche Einrichtungen und Behörden werden personenbezogene Daten nur im Rahmen gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtungen übermittelt. Drittanbieter (Plugins, Analyse Tools usw), welche zur technischen Unterstützung und zum Betreib der Website verwendet werden, bekommen die von uns erhobenen Daten (zB IP-Adresse) nur pseudonymisiert oder anonymisiert zur weiteren Verarbeitung.

Cookies
Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit von vielen Webseiten verwendet werden. Cookies werden während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erstellt und von unserem Server auf Ihrer Festplatte abgelegt. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Von unseren Servern abgelegte Cookies können zudem auch nur wieder von uns und keiner fremden Webseite gelesen werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nützen möchten, können Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers. Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Dies kann aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Socialmedia Plug-ins
Wir verwenden Socialmedia Plug-ins, um den Nutzern zu ermöglichen, Inhalte Sozialer Netzwerke, zB Facebook empfehlen und teilen zu können. Hierfür setzen wir ein zweistufiges Verfahren ein. Daten an Dritte werden erst übertragen, wenn Nutzer auf eines der in der Social-Media-Leiste angezeigten Icons klicken. Wir haben dabei weder Einfluss noch Zugriff auf Cookies, die von Facebook gesetzt werden.

Bild- und Videoaufnahmen für Werbezwecke
Durch den Bezug eines Eintrittstickets erteilen Sie die ausdrückliche Zustimmung zu Bild- und Videoaufnahmen. Weiters erteilen Sie Ihr Einverständnis, dass die Bild- und Videoaufnahmen zum Zweck der Berichterstattung und Werbung veröffentlicht werden können.

Kontaktformular / Anmeldeformular
Treten Sie per Kontaktformular mit uns in Kontakt oder melden sich per Anmeldeformular zu einer Veranstaltung oder Messe, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, für mögliche Anschlussfragen sowie zur Durchführung Ihrer Anmeldung elektronisch verarbeitet. Diese Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Recht auf Widerruf
Wenn Sie die Messe Mühlviertel schriftlich auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, nicht weiter zu verwenden oder zu löschen, werden wir dies selbstverständlich unverzüglich durchführen.

Wir machen nichts, ohne Sie zu informieren
Die Nutzung unserer Website gilt als Ihre Zustimmung zur Sammlung und zur Nutzung dieser Informationen seitens der Messe Mühlviertel. Wenn es erforderlich ist, unsere Richtlinien über Privatsphäre und Datenschutz zu ändern, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. So können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie einholen und unter welchen Umständen wir sie verwenden.

Datenschutzerklärung für die Mühlviertler Trachtenpärchenwahl

Nachstehende Datenschutzerklärung ist speziell für den Wettbewerb "Mühlviertler Trachtenpärchenwahl“ ausgestaltet und DSG/DSGVO-konform formuliert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Mühlviertler Trachtenpärchenwahl 2026 ist:

Messe Mühlviertel e.V.
Am Stieranger 10, 4240 Freistadt
Tel. +43 7942 21482
Fax: +43 7942 21482-2
E-Mail: office@messe-muehlviertel.at
Web: www.messe-muehlviertel.at

Der Verantwortliche ist nach dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO für die rechtmäßige Verarbeitung sowie für die Wahrung des Grundrechts auf Datenschutz verantwortlich. Jede natürliche Person hat Anspruch auf Geheimhaltung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Auskunft, Richtigstellung und Löschung unzulässigerweise verarbeiteter Daten.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Bewerbung zur Mühlviertler Trachtenpärchenwahl
• Durchführung des Auswahlverfahrens (Vorauswahl, Juryentscheidung, Prämierung des Gewinnerpärchens)
• Organisation und Abwicklung der Veranstaltung im Rahmen der Mühlviertler Wiesn
• Koordination und Durchführung der Auftritte der Gewinner als Mühlviertler Trachtenpärchen
• Erstellung, Veröffentlichung und Archivierung von Fotos und Videos zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
• Kommunikation mit Ihnen (z.B. Rückfragen zur Bewerbung, Terminabstimmung)

Die Verarbeitung erfolgt dabei im Einklang mit dem österreichischen Datenschutzgesetz, das das Grundrecht auf Datenschutz und die zulässigen Einschränkungen (insbesondere bei Einwilligung und überwiegenden berechtigten Interessen) regelt.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Bewerbung und Durchführung der Trachtenpärchenwahl werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, evtl. Adresse
• Kontaktdaten: E‑Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bewerbungsinhalte: Antworten auf die Bewerbungsfragen (z.B. Bedeutung der Tracht, Verbindung zum Mühlviertel/Wiesn, Motivation für die Teilnahme)
• Bild- und Videodaten: eingereichte Fotos/Videos sowie im Rahmen der Veranstaltung und der Tätigkeit als Trachtenpärchen erstellte Bildaufnahmen
• Organisationsdaten: Informationen zur Terminplanung, Anwesenheitslisten, Protokolle organisatorischer Abstimmungen

Die Verarbeitung erfolgt nach dem Datengeheimnis des § 6 DSG; Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und deren Mitarbeiter haben personenbezogene Daten geheim zu halten, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung besteht. Datenschutzgesetz § 6 Datengeheimnis

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
  • für die Verarbeitung der im Bewerbungsformular angegebenen Daten
  • für die Verwendung der eingereichten und im Rahmen der Veranstaltung erstellten Fotos/Videos zu Öffentlichkeits- und Werbezwecken
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
  • Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
  • Erfüllung der Teilnahmevereinbarung / Pflichten der Gewinner
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  • Interesse des Veranstalters an der Durchführung und medialen Darstellung des Wettbewerbs und der Mühlviertler Wiesn
  • Wahrung der Außendarstellung der Messe und der Region

Die Einschränkung des Anspruchs auf Geheimhaltung personenbezogener Daten ist nach dem Datenschutzgesetz insbesondere dann zulässig, wenn die Verwendung mit Ihrer Zustimmung erfolgt oder zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen nötig ist.

5. Bild- und Videoverwendung / Medienkontext

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos der Teilnehmer und Gewinner kann teilweise im Kontext von Medienunternehmen oder Mediendiensten (z.B. Presse, Online-Medien, Social Media) erfolgen. Für solche Verarbeitungen zu journalistischen Zwecken gelten nach § 9 DSG besondere Regelungen, um das Recht auf Datenschutz mit der Freiheit der Meinungsäußerung und Informationsfreiheit in Einklang zu bringen; bestimmte Kapitel der DSGVO und Teile des DSG finden dabei keine Anwendung.

Sie werden im Bewerbungsformular und in der Teilnahmevereinbarung ausdrücklich um Ihre Einwilligung zur Bild- und Videoverwendung in diesem Rahmen ersucht.

6. Empfängerinnen und Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden – ausschließlich im erforderlichen Umfang – an folgende Kategorien von Empfänger übermittelt:

• interne Stellen des Verantwortlichen (Organisation, Marketing, Pressearbeit)
• von der Mühlviertler Messe beauftragte Dienstleister (z.B. Agenturen für Foto-/Videoproduktion oder Social Media)
• Medienpartner und Presse (z.B. Zeitungen, Online-Portale), soweit eine Berichterstattung über den Wettbewerb erfolgt

Die Weitergabe erfolgt stets auf Grundlage der oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen; das Datengeheimnis nach § 6 DSG ist zu beachten.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO und des DSG erfüllt sind (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Bewerbungs- und Auswahlunterlagen: bis zur vollständigen Abwicklung der Trachtenpärchenwahl und für einen angemessenen Zeitraum zur Dokumentation des Wettbewerbs (z.B. 3 Jahre)
• Bild- und Videodaten: im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit typischerweise über einen längeren Zeitraum (z.B. bis zur nächsten Trachtenpärchenwahl und darüber hinaus, wenn die Inhalte Teil der historischen Dokumentation der Veranstaltung sind)
• Vertragsunterlagen und Organisatorisches: im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerliche oder unternehmensrechtliche Vorschriften)

Bei Bilddaten, die in Medien im Sinn des Mediengesetzes veröffentlicht sind, können bestimmte Datenschutzrechte (insbesondere Löschung und Berichtigung) eingeschränkt sein; dies ergibt sich aus den medienrechtlichen Sonderregelungen des DSG, die die DSGVO-Artikel 16–18 teilweise von der Anwendung ausnehmen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt

Diese Rechte ergeben sich aus der DSGVO und der nationalen Ausgestaltung im Datenschutzgesetz, das den Schutz personenbezogener Daten als verfassungsrechtliches Grundrecht verankert.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit in Textform (z.B. per E‑Mail) an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

9. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. Bild- und Videoverwendung), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
• Bereits veröffentlichte Inhalte (z.B. Presseberichte, Social-Media-Postings) können insbesondere im medienrechtlichen Kontext nur soweit gelöscht oder eingeschränkt werden, wie dies nach DSG/DSGVO und Medienrecht möglich ist; etwaige Beschränkungen ergeben sich aus den Sonderbestimmungen für journalistische Zwecke. Datenschutzgesetz § 9 – journalistische Zwecke

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Bildnutzung Ihre Rolle als Mühlviertler Trachtenpärchen faktisch unmöglich machen kann; dies wird in der Teilnahmevereinbarung geregelt.

10. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Die Datenschutzbehörde überwacht die Einhaltung der DSGVO und des nationalen Datenschutzgesetzes; ihre Zuständigkeit und Aufgaben sind in der österreichischen Rechtsordnung geregelt.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsformular und im Rahmen der Teilnahmevereinbarung ist für:

• die Teilnahme an der Mühlviertler Trachtenpärchenwahl,
• die Durchführung des Auswahlverfahrens und
• die Organisation der Veranstaltung

erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Wettbewerb bzw. eine Erfüllung der Pflichten aus der Teilnahmevereinbarung nicht möglich.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf (z.B. aufgrund gesetzlicher Änderungen des Datenschutzrechts oder Anpassungen des Wettbewerbs) geändert werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung auf der Website veröffentlichte Fassung.